機房管理是一個應用復雜的系統，本系統綜合各種特色需求，合理優化業務流程和管理流程，從而滿足師生教學、各種自費形式及組合上機需要，達到提高機房的應用效果和管理效率。
系統四個應用端：提供本地數據中心的集控服務端；提供各種方案實現、方案變更調配、管理監控的機房應用管理端；提供師生刷卡身份識別、計時計費的刷卡端；提供上機操作控制的客戶端。
通過與一卡通系統的對接，實現了校園卡在機房管理系統上的身份識別、上機收費、行為管理等功能。
機房管理系統是在TCP/IP協議基礎上開發的網絡軟件，構架在學?，F有的網絡平臺上，無需重新布線，無需其它硬件支持，凡是校園網所及的地方都能用其實現對機房的統一管理。

系統功能

支持多種上機（管理）模式
1）帳號上機模式：不增加任何硬件投資，學生上機通過帳號和密碼來實現，安裝方便，操作簡單。
2）刷卡上機模式：支持各類條碼卡、磁條卡、射頻IC、ID卡等。刷卡模式可以合理分配機器資源，引導學生上機；支持自費刷卡，教學上機不用刷卡的方式；支持統一下機無需刷卡功能。
以上各種上機模式之間可以靈活切換，不需重新安裝系統。如下圖所示。
3）一卡通模式：與一卡通系統集成，機房管理系統的帳戶管理和存退款功能由一卡通系統完成。根據學校和一卡通系統的不同要求可支持多種模式，比如銀行卡轉帳模式，實時扣費模式，從卡中扣費模式，預扣費模式等。
同時給設備處、教務處、財務處等部門預留接口，方面設備處查看、統計各設備情況；教務處可考核每個學生的上機情況、針對老師的考核；財務可清楚知道每個機房的收費情況。

機器管理

現今學校機房建設速度非?？?，伴隨著機房老師維護量的急劇增加，機房管理系統首先要解決的就是減輕老師對機房維護的工作量。

課外上機管理

通過課外上機管理，我們可以使學校機房的利用率大大提高，讓電腦在上課之余開放給學生使用，這樣讓學生在課后得到自學的機會，也能為學校帶來一定的收益，用來對機房的維護和發展，從而使機房建設進入一個良性循環。更重要的是，雖然加大了機房的使用率，但使用機房管理系統后，老師需要管理的事務，反而更少了，一切都是由系統控制，學生自助上下機，老師在自己辦公室里就可以對機房的動態了如指掌，無須再去機房巡視，更無須老師守在機房里。大大凈化了教學環境，減輕了老師的工作量。

課內上機管理

通過課內上機管理，可以使學生的注意力集中在課堂上，老師無須擔心學生上課玩游戲、上網給教學帶來的負面影響，課內上機管理使機房排課有序合理，讓老師不為排課而煩惱，做到管理智能化、無人化，減輕機房老師在這一塊的工作量。

客戶端（學生端）功能

隨時查看費用（機時）情況
發送消息：學生發送的消息所有的管理員都能看到
學生登錄\退出
密碼修改
管理端功能

系統初始化、學期初始化、超級密碼設置、學生帳戶管理、機器管理、課程班管理、預約管理、作息時間設置、機房考勤、記錄查詢、費率設置、其他消費、添加假日類別、管理員管理、課程設置、消息管理、打印管理教師管理、計算機信息、允許、禁用軟件設置、允許、禁用網址設置。
無管理權限的功能模塊自動隱藏，防止誤操作,使界面更簡潔。
支持多管理員遠程同時管理。